Offre instruments test et mesure électroniques de Electro Rent.

Comment réduire les coûts d’exploitation par une meilleure gestion des actifs

  • Que les ingénieurs travaillent dans un laboratoire de développement de produits ou qu’ils effectuent des tests sur le terrain, ils doivent disposer des instruments nécessaires afin de pouvoir répondre rapidement aux nouvelles exigences de test.
  • Les services d’approvisionnement sont donc souvent contraints de passer des commandes en urgence afin de répondre à leurs besoins alors qu’il est possible que les instruments nécessaires fassent déjà partie du parc d’appareils de test et de mesure de l’entreprise.
  • La mise en place d’un système de gestion du parc d’instruments reposant sur une plate-forme logicielle de gestion des actifs telle que celle proposée par Electro Rent, permet notamment de localiser les équipements de test disponibles, et ainsi d’éviter l’achat d’équipements supplémentaires.

 

Auteur Dirk de Waart, directeur général d’Electro Rent

 
Des recherches ont montré que, dans la majorité des cas, l’utilisation du matériel d’essai par une entreprise sera de l’ordre de 20 % à 30 %. La raison de cette sous-utilisation provient généralement d’un manque d’informations sur ce matériel – son emplacement, son utilisation réelle, son état actuel, sa dernière maintenance, son étalonnage, etc.

En se basant sur les données pour permettre une évaluation complète des ressources, les opérations métiers, même les plus étendues, sont mieux à même de connaître la disponibilité des ressources de test et de répondre ainsi aux pics et creux de la demande. L’utilisation de l’équipement est ainsi optimisée et les activités de test sont menées à bien de manière plus rapide et plus efficace. En outre, en identifiant puis en éliminant les équipements de test inutilisés, vous pouvez libérer de l’espace à d’autres fins. Il n’est plus nécessaire de tenir compte des coûts supplémentaires liés à la propriété de tels équipements (comme l’assurance, l’entretien et les échéances liées aux facilités financières). En outre, ces équipements auront souvent une valeur de revente raisonnable, ce qui peut renforcer les réserves de liquidités.
 

Logiciel de gestion des actifs  d’Electro Rent
Plate-forme d’optimisation des actifs (OA) d’Electro Rent

Toutes ces questions sont abordées en ayant en place un système de gestion des actifs bien orchestré. Cela signifie que des données précises sur l’équipement de test présent au sein de l’entreprise, couvrant de nombreux sites, peuvent être mises à la disposition du personnel. Les détails qui peuvent être examinés seront notamment les spécifications techniques d’un équipement particulier, sa disponibilité (s’il est actuellement affecté à un projet, et pendant combien de temps), s’il nécessite un entretien, où il se trouve, etc. À partir de là, les membres du personnel seront en mesure de prendre des décisions plus éclairées sur la façon d’affecter les ressources de la manière la plus efficace qui soit, et de juger si davantage d’actifs doivent être acquis pour faire face à la charge de travail.

Basée sur de nombreuses années d’expérience dans ce domaine, la plate-forme très avancée d’optimisation des actifs (OA) développée par Electro Rent offre aux techniciens chargés des tests, ainsi qu’au personnel de la logistique et de l’approvisionnement qui les soutient, une visibilité complète de l’ensemble de l’inventaire des équipements de test. Celui-ci peut être référencé depuis les services administratifs, via un ordinateur de bureau, ou via l’entrepôt et le personnel de test sur le terrain à l’aide d’une application mobile intuitive.

Grâce à la fonction de recherche de paramètres, les besoins en actifs peuvent être mieux reliés à leur disponibilité. Il s’agit d’une approche beaucoup plus efficace que d’effectuer une recherche dans une base de données en utilisant simplement un numéro de pièce ou une description de base. Grâce à l’analyse des chiffres d’utilisation des actifs, l’équipement excédentaire peut être identifié et des mesures peuvent être prises par la suite afin de lui trouver un acheteur approprié.

Illustrons certains des points soulevés ici à l’aide de quelques exemples. Un fabricant de satellites de premier plan s’est adressé à Electro Rent afin d’obtenir de l’aide pour relever les défis de gestion des actifs auxquels il était confronté. L’entreprise avait du mal à suivre et à gérer l’inventaire complet d’équipements de test qu’elle avait accumulé. Cet inventaire comprenait plus de 10 000 unités différentes, réparties sur plusieurs sites. Bien que les niveaux d’utilisation étaient très faibles, des équipements supplémentaires devaient encore être achetés régulièrement parce que les instruments en stock s’avéraient difficiles à trouver (ou n’étaient pas prêts pour une utilisation immédiate). En appliquant la solution d’OA d’Electro Rent à la situation, le client a pu apporter des changements spectaculaires. Une vérification complète des actifs stockés a été entreprise. Certains goulots d’étranglement majeurs ont en outre été découverts dans les processus d’étalonnage et de réparation. Après avoir résolu ces problèmes, l’entreprise a pu réduire ses temps d’arrêt de 55 %. Et ses achats imprévus ont chuté de 70 %.

Dans un autre cas, après trois mois d’utilisation de la solution d’OA d’Electro Rent, la division R&D d’une grande entreprise de fabrication de semi-conducteurs a pu considérablement rationaliser ses opérations de test. Elle a établi que 12 % des actifs d’essai en stock n’étaient plus utilisés et pouvaient être vendus. Cela a généré des liquidités supplémentaires pour permettre l’achat de nouveaux équipements nécessaires à d’autres tâches.